Zasady wystawiania oraz dane, jakie powinna zawierać każda faktura VAT reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 (Dz.U. nr 212 poz. 1337) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Jedynie prawidłowo wystawiona faktura zgodnie z zawartymi w rozporządzeniu standardami stanowić może dokument księgowy wymagany przez organy podatkowe. Tak więc jeśli nie chcemy by w przypadku kontroli Urząd Skarbowy znalazł nieprawidłowości, to musimy zadbać o to, by nasze faktury wyglądały dokładnie tak, jak przewiduje rozporządzenie. Należy także pamiętać, że dokument, który potwierdza transakcję sprzedaży musi koniecznie być wystawiony w dwóch egzemplarzach. Oryginał stanowiący dokument księgowy wydawany jest nabywcy, natomiast kopia pozostaje u sprzedawcy. Faktura VAT wzór, który posiada każdy profesjonalny program przeznaczony do fakturowania pokazuje podatnikowi nie tylko jak należy wystawić prawidłowo dokument, ale również niezbędne dane, które musi zawierać. Warto więc zajrzeć do tego miejsca w naszym programie fakturującym, by wiedzieć, jakie dane od naszego kontrahenta i od nas są po prostu niezbędne, by wszystko było w porządku. W przypadku pojawienia się błędów pisarskich lub rachunkowych na dokumencie sprzedaży istnieje możliwość wystawienia korekty faktury i także tego typu fakturę jest w stanie wystawić każdy program do fakturowania.